問:公司在QQ群、微信群公布的通知或規定是否有效?
答:如今,很多公司都喜歡建立微信群或QQ群,把員工們都拉入群中,在討論工作的同時增加互相間的交流。特別是一些員工數量不多的公司,幾乎所有員工都會加入公司群。有的時候,公司出于簡便、快速的目的,會在群中公布一些通知或規定。這是典型的互聯網模式下的辦公方式,與傳統的發文方式完全不同。隨之,帶來一個問題,公司通過QQ群、微信群公布的通知或規定是否有效?在雙方誠信的前提下,應該沒問題,但現實往往很殘酷,很多勞動者會否認收到類似的通知。所以,對于這個問題,我們需要分兩種情況。第一種情況是在群里某個領導或某個部門的負責人以純文字的方式發布通知或規定。由于沒有落款及蓋章,此類通知或規定只是其個人發布的,不能代表公司的名義。第二種情況是通過在群里公布具有落款及蓋章的公司文件的電子版,那么此類通知或規定是有效的。雖然文件是有效的,但是員工是否收到又是另一個問題了。是否只要在群里公布,都代表群里的員工收到并知曉該文件?如果發生爭議,公司需要從技術上、法律上對員工是否收到并知曉該文件進行舉證,難度比較大。因此,我們還是建議對于一些不重要的活動通知可以運用互聯網的模式進行公布。但對于一些重要的通知或公司規定,保險起見還是通過傳統的方式(譬如員工簽字、送達等)進行公布,以免產生爭議。
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